Esta codificación se basa en el uso de los Identificadores de Aplicación GS1 y utiliza la simbología de códigos de barras GS1-128. Las organizaciones que deseen automatizar el Proceso de Pago pueden utilizar este estándar como base para producir pautas de implementación específicas correspondientes a su aplicación particular. Estas pautas de implementación considerarán temas tales como pagos nacionales versus pagos internacionales y leyes bancarias locales. Los estudios demuestran que la codificación en barras reduce el tiempo requerido para procesar una transacción, incrementa la exactitud de los datos y permite un eficiente intercambio electrónico de datos (EDI).

Las compañías de servicios públicos (electricidad, gas, agua, etc.) y otros proveedores (seguros, agencias gubernamentales, etc.) pueden mejorar el servicio al cliente a través de un sistema de pagos automatizado. Esto requiere que la información, que deben poseer todas las partes involucradas en el proceso de pago, se encuentre de forma tal que pueda ser capturada de manera electrónica. Uno de los métodos más efectivos desde el punto de vista de los costos para hacer esto es el uso de códigos de barras. Algunos beneficios que pueden mencionarse son:

· Facilidades de pago flexibles: El pago puede efectuarse en bancos, correos, cajeros automáticos, supermercados, a través de internet, etc.

· Mayor calidad en la captura de información de referencia de pagos para ser utilizada, por ejemplo, en operaciones bancarias internacionales.

· Se reduce considerablemente la posibilidad de cometer errores a través del tipeo de la información. Escanear los datos codificados en barras es una de las maneras más precisas y eficientes desde el punto de vista de los costos, de capturar datos de forma automática.

· Al proporcionar a los clientes más lugares de pago, el emisor de la factura ofrece un mayor nivel de servicio.